Word快捷键列表 

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 
Ctrl+连字符 创建不间断连字符 
Ctrl+B 使字符变为粗体 
Ctrl+I 使字符变为斜体 
Ctrl+U 为字符添加下划线 
Ctrl+Shift+< 缩小字号 
Ctrl+Shift+> 增大字号 
Ctrl+Q 删除段落格式 
Ctrl+Spacebar 删除字符格式 
Ctrl+C 复制所选文本或对象 
Ctrl+X 剪切所选文本或对象 
Ctrl+V 粘贴文本或对象 
Ctrl+Z 撤消上一操作 
Ctrl+Y 重复上一操作 

F1 获得联机帮助或 Office 助手 
F2 移动文字或图形 
F3 插入自动图文集词条（在 Word 显示该词条之后） 
F4 重复上一项操作 
F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 
F6 前往下一个窗格或框架 
F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 
F8 扩展所选内容 
F9 更新选定域 
F10 激活菜单栏 
F11 前往下一个域 
F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 

Shift+功能键 

Shift+F1 组合键 启动上下文相关帮助或显示格式 
Shift+F2 组合键 复制文本 
Shift+F3 组合键 改变字母大小写 
Shift+F4 组合键 重复“查找”或“定位”操作 
Shift+F5 组合键 移动到上一处修订 
Shift+F6 组合键 前往上一个窗格或框架 
Shift+F7 组合键 选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中） 
Shift+F8 组合键 缩小所选内容 
Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 
Shift+F10 组合键 显示快捷菜单 
Shift+F11 组合键 前往上一个域 
Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”命令 

Ctrl+功能键 

Ctrl+F2 组合键 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 
Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场 
Ctrl+F4 组合键 关闭窗口 
Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小 
Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口 
Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”命令 
Ctrl+F8 组合键 选择“控制”菜单上的“大小”命令 
Ctrl+F9 组合键 插入空域 
Ctrl+F10 组合键 将文档窗口最大化 
Ctrl+F11 组合键 锁定域 
Ctrl+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”命令 

Ctrl+Shift+功能键 

Ctrl+Shift+F3 组合键 插入图文场的内容 
Ctrl+Shift+F5 组合键 编辑书签 
Ctrl+Shift+F6 组合键 前往上一个窗口 
Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中链接的信息 
Ctrl+Shift+F8 组合键 扩展所选区域或块（然后按箭头键） 
Ctrl+Shift+F9 组合键 取消域的链接 
Ctrl+Shift+F10 组合键 激活标尺 
Ctrl+Shift+F11 组合键 取消对域的锁定 
Ctrl+Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打印”命令 

Alt+功能键 

Alt+F1 组合键 前往下一个域 
Alt+F3 组合键 创建自动图文集词条 
Alt+F4 组合键 退出 Word 
Alt+F5 组合键 还原程序窗口大小 
Alt+F7 组合键 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。 
Alt+F8 组合键 运行宏 
Alt+F9 组合键 在所有域代码和它们的结果之间切换 
Alt+F10 组合键 将程序窗口最大化 
Alt+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Basic 代码 

Alt+Shift+功能键 

Alt+Shift+F1 组合键 前往前一个域 
Alt+Shift+F2 组合键 选择“文件”菜单中的“保存”命令 
Alt+Shift+F9 组合键 在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton 
Alt+Shift+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Studio 代码 

Ctrl+Alt+功能键 

Ctrl+Alt+F1 组合键 显示 Microsoft 系统信息 
Ctrl+Alt+F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”命令 

用于文字和图形的快捷键 

改变字体或字号 

Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体 
Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号 
Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号 
Ctrl+Shift+< 组合键 减小字号 
Ctrl+] 组合键 逐磅增大字号 
Ctrl+[ 组合键 逐磅减小字号 

应用字符格式 

Ctrl+D 组合键 改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令） 
Shift+F3 组合键 改变字母大小写 
Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写 
Ctrl+B 组合键 应用加粗格式 
Ctrl+U 组合键 应用下划线格式 
Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 
Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线 
Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式 
Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式 
Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写 
Ctrl+=（等号）组合键 应用下标格式（自动间距） 
Ctrl+Shift++（加号）组合键 应用上标格式（自动间距） 
Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式 
Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体 

查看和复制文字格式 

Ctrl+Shift+*（星号）组合键 显示非打印字符 
Shift+F1 组合键（然后单击需了解其格式的文字） 查看文字格式 
Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式 
Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式 

设置行距 

Ctrl+1 组合键 单倍行距 
Ctrl+2 组合键 双倍行距 
Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距 
Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距 

设置段落对齐方式 

Ctrl+E 组合键 段落居中 
Ctrl+J 组合键 两端对齐 
Ctrl+L 组合键 左对齐 
Ctrl+R 组合键 右对齐 
Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进 
Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进 
Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进 
Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量 
Ctrl+Q 组合键 取消段落格式 

应用段落格式 

Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式 
Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式” 
Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式 
Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式 
Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式 
Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式 
Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样式 

删除文字和图形 

Backspace 键 删除左侧的一个字符 
Ctrl+Backspace 组合键 删除左侧的一个单词 
Delete 键 删除右侧的一个字符 
Ctrl+Delete 组合键 删除右侧的一个单词 
Ctrl+X 组合键 将所选文字剪切到“剪贴板” 
Ctrl+Z 组合键 撤消上一步操作 
Ctrl+F3 组合键 剪切至“图文场” 

复制和移动文字及图形 

Ctrl+C 组合键 复制文字或图形 
连续按两次 Ctrl+C 组合键 显示“剪贴板” 
F2（然后移动插入点并按 Enter 键） 移动文字或图形 
Alt+F3 组合键 创建“自动图文集”词条 
Ctrl+V 组合键 粘贴“剪贴板”的内容 
Ctrl+Shift+F3 组合键 粘贴“图文场”的内容 
Alt+Shift+R 组合键 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 

插入特殊字符 

Ctrl+F9 组合键 域 
Enter 键（键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示时） “自动图文集”词条 
Shift+Enter 组合键 换行符 
Ctrl+Enter 组合键 分页符 
Ctrl+Shift+Enter 组合键 列分隔符 
Ctrl+-（连字符）组合键 可选连字符 
Ctrl+Shift+-（连字符）组合键 不间断连字符 
Ctrl+Shift+空格 组合键 不间断空格 
Alt+Ctrl+C 组合键 版权符号 
Alt+Ctrl+R 组合键 注册商标符号 
Alt+Ctrl+T 组合键 商标符号 
Alt+Ctrl+.（句点）组合键 省略号 

选定文字和图形 
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 

Shift+右箭头 右侧的一个字符 
Shift+左箭头 左侧的一个字符 
Ctrl+Shift+右箭头 单词结尾 
Ctrl+Shift+左箭头 单词开始 
Shift+End 组合键 行尾 
Shift+Home 组合键 行首 
Shift+下箭头 下一行 
Shift+上箭头 上一行 
Ctrl+Shift+下箭头 段尾 
Ctrl+Shift+上箭头 段首 
Shift+Page Down 组合键 下一屏 
Shift+Page Up 组合键 上一屏 
Ctrl+Shift+Home 组合键 文档开始处 
Ctrl+Shift+End 组合键 文档结尾处 
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键 窗口结尾 
Ctrl+A 组合键 包含整篇文档 
Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式 纵向文本块 
F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式 文档中的某个具体位置 

提示 如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住 Shift 键的同时，用同样的按键组合来选定文字。例如，按 Ctrl+右箭头，可将插入点移至下一单词，而按 Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。 

选定表格中的文字和图形 

Tab 键 选定下一单元格的内容 
Shift+Tab 组合键 选定上一单元格的内容 
按住 Shift 键并重复请某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格 
单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 键并重复按上箭头或下箭头。 选定列 
Ctrl+Shift+F8 组合键，然后用箭头键；按 Esc 键可取消选定模式 扩展所选内容（或块） 
Shift+F8 组合键 缩小所选内容 
Alt+数字键盘上的 5 键（Num Lock 键需处于关闭状态） 选定整张表格 

扩展所选内容 

F8 键 打开扩展模式 
F8 键，然后请按左箭头键或右箭头键 选定相邻的字符 
F8 键（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，依此类推） 增加所选内容 
Shift+F8 组合键 减少所选内容 
Esc 键 关闭扩展模式 

移动插入点 
请按 执行操作 
左箭头 左移一个字符 
右箭头 右移一个字符 
Ctrl+左箭头 左移一个单词 
Ctrl+右箭头 右移一个单词 
Ctrl+上箭头 上移一段 
Ctrl+下箭头 下移一段 
Shift+Tab 组合键 左移一个单元格（在表格中） 
Tab 右移一个单元格（在表格中） 
上箭头 上移一行 
下箭头 下移一行 
End 键 移至行尾 
Home 键 移至行首 
Alt+Ctrl+Page Up 组合键 移至窗口顶端 
Alt+Ctrl+Page Down 组合键 移至窗口结尾 
Page Up 键 上移一屏（滚动） 
Page Down 键 下移一屏（滚动） 
Ctrl+Page Down 组合键 移至下页顶端 
Ctrl+Page Up 组合键 移至上页顶端 
Ctrl+End 组合键 移至文档结尾 
Ctrl+Home 组合键 移至文档开头 
Shift+F5 组合键 移至前一处修订 
Shift+F5 组合键 移至上一次关闭文档时插入点所在位置 

在表格中移动 

Tab 键 一行中的下一个单元格 
Shift+Tab 组合键 一行中的上一个单元格 
Alt+Home 组合键 一行中的第一个单元格 
Alt+End 组合键 一行中的最后一个单元格 
Alt+Page Up 组合键 一列中的第一个单元格 
Alt+Page Down 组合键 一列中的最后一个单元格 
上箭头 上一行 
下箭头 下一行 

在表格中插入段落和制表符 
请按 在单元格中插入 
Enter 键 新段落 
Ctrl+Tab 组合键 制表符 

创建、查看和保存文档 

Ctrl+N 组合键 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 
Ctrl+O 组合键 打开文档 
Ctrl+W 组合键 关闭文档 
Alt+Ctrl+S 组合键 拆分文档窗口 
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 
Ctrl+S 组合键 保存文档 

查找、替换和浏览文本 
请按 执行操作 
Ctrl+F 组合键 查找文字、格式和特殊项 
Alt+Ctrl+Y 组合键 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后） 
Ctrl+H 组合键 替换文字、特殊格式和特殊项 
Ctrl+G 组合键 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 
Alt+Ctrl+Z 组合键 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 
Alt+Ctrl+Home 组合键 浏览文档 

撤消和恢复操作 

Esc 键 取消操作 
Ctrl+Z 组合键 撤消操作 
Ctrl+Y 组合键 恢复或重复操作 

切换至其他视图 
请按 执行操作 
Alt+Ctrl+P 组合键 切换到页面视图 
Alt+Ctrl+O 组合键 切换到大纲视图 
Alt+Ctrl+N 组合键 切换到普通视图 
Ctrl+\ 组合键 在主控文档和子文档之间移动 

用于审阅文档的快捷键 
要将“帮助”窗口最大化，请按 Alt+空格键，然后按 X 键。要将该窗口还原到以前的尺寸和位置，请按 Alt+空格键，然后按 R 键。要打印该主题，请按 Ctrl+P 组合键。 

Alt+Ctrl+M 组合键 插入批注 
Ctrl+Shift+E 组合键 打开或关闭标记修订功能 
Home 定位至批注开始 
Ene 定位至批注结尾 
Ctrl+Home 组合键 定位至一组批注的起始处 
Ctrl+End 组合键 定位至一组批注的结尾处 

用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 

Alt+Shift+O 组合键 标记目录项 
Alt+Shift+I 组合键 标记引文目录项 
Alt+Ctrl+X 组合键 插入索引项 
Alt+Ctrl+F 组合键 插入脚注 
Alt+Ctrl+D 插入尾注 

用于处理域的快捷键 

Alt+Shift+D 组合键 Date 域 
Alt+Ctrl+L 组合键 Listnum 域 
Alt+Shift+P 组合键 Page 域 
Alt+Shift+T 组合键 Time 域 
Ctrl+F9 组合键 空域 

Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中的链接信息 
F9 键 更新所选域 
Ctrl+Shift+F9 组合键 解除域的链接 
Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 
Alt+F9 组合键 在所有的域代码及其结果间进行切换 
Alt+Shift+F9 组合键 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton 
F11 键 定位至下一域 
Shift+F11 组合键 定位至前一域 
Ctrl+F11 组合键 锁定域 
Ctrl+Shift+F11 组合键 解除对域的锁定